Technológie sledovania nákladných vozidiel: Prehľad

Čo je to tracking nákladných vozidiel?

Výraz tracking pochádza z anglického jazyka a znamená jednoducho sledovanie. Tracking nákladných vozidiel sa preto vzťahuje na sledovanie presnej polohy nákladných vozidiel v reálnom čase. Pomocou moderných systémov sledovania GPS a cielenej integrácie týchto údajov do logistického softvéru môžu spoločnosti sledovať aktuálnu polohu, rýchlosť a trasu svojich vozidiel. 

Význam sledovania nákladných vozidiel pre logistický priemysel

Sledovanie nákladných vozidiel zásadne zmenilo logistický priemysel. Ešte pred niekoľkými rokmi boli spoločnosti prakticky slepé, pokiaľ ide o aktuálnu polohu a stav ich vozidiel a zásielok po opustení rampy. Každodenný život sa vyznačoval neistotou a neefektívnymi procesmi. Dispečeri a manažéri logistiky boli do veľkej miery závislí na manuálnej komunikácii a odhadoch. Sledovanie v reálnom čase dnes zlepšuje celý dodávateľský reťazec vďaka zvýšenej transparentnosti a efektívnosti. 

Spoločnosti môžu rýchlejšie a presnejšie plánovať alebo prispôsobovať prepojené procesy, zlepšovať komunikáciu so zákazníkmi a zaistiť bezpečnosť svojho nákladu. Čas jazdy a odpočinku sa môže lepšie dodržiavať a celkový tlak na vodičov sa môže znížiť. 

Čo sú telematické systémy?

Základom sledovania nákladných vozidiel sú telematické systémy. Kombinujú telekomunikačné a IT technológie na zber a prenos komplexných údajov o vozidlách. Tieto systémy často zaznamenávajú nielen údaje GPS, ale aj informácie o stave vozidla, spôsobu jazdy a podmienkach prostredia. Umožňujú podrobnú analýzu a optimalizáciu logistických procesov. Ochrana údajov zohráva pri používaní systémov sledovania nákladných vozidiel a telematických systémov kľúčovú úlohu. Spoločnosti musia zabezpečiť, aby sa zhromaždené údaje uchovávali bezpečne a používali len na oprávnené účely. To zahŕňa dodržiavanie všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) a ďalších príslušných predpisov. Bezpečné šifrovanie a kontrola prístupu sú nevyhnutné na zabezpečenie integrity údajov a zabránenie ich zneužitiu. Spoločnosti preto musia investovať do bezpečnej IT infraštruktúry, aby zabezpečili ochranu zhromaždených údajov, alebo sa spoľahnúť na riešenia, ako je TIMOCOM, ktoré sú v súlade s ich vlastnými smernicami na ochranu údajov aj smernicami ich obchodných partnerov.

Sledovanie nákladných vozidiel ako základ pre sledovanie zásielok live 

Čo je to sledovanie zásielok v logistike?

Sledovanie zásielky v reálnom čase je pokročilá technológia používaná v logistike a doprave na monitorovanie a sledovanie stavu a polohy zásielok v reálnom čase. Táto metóda poskytuje komplexnú transparentnosť počas celého procesu prepravy a umožňuje všetkým zúčastneným stranám získať presné informácie o aktuálnom stave dodávky v každom okamihu.

Rozdiel medzi sledovaním nákladných vozidiel a sledovaním zásielok v reálnom čase

Sledovanie nákladných vozidiel a sledovanie zásielok v reálnom čase sú úzko prepojené, ale majú odlišné zameranie a funkcie. Sledovanie zásielok v reálnom čase je založené na sledovaní nákladných vozidiel, ale ide o krok ďalej tým, že sleduje nielen polohu, ale aj stav zásielky v reálnom čase. K dispozícii je osem stavov, ktoré možno zdieľať. Stavové správy ako napr.

•  „Príjazd na miesto nakládky“ 

• „Odjazd na miesto vykládky“ 

• „Príjazd na miesto vykládky“ 

• „Vykládka ukončená“ 

sú spúšťané úplne automaticky prostredníctvom geofencie na základe polohy vozidla. Tieto informácie v reálnom čase a automatické správy o stave výrazne zlepšujú riadenie časových intervalov a komunikáciu medzi dispečermi, vodičmi a zákazníkmi, čo vedie k optimalizácii plánovania a zvýšeniu spokojnosti zákazníkov. Zatiaľ čo sledovanie nákladných vozidiel tvorí základ pre monitorovanie polohy, živé sledovanie zásielok rozširuje tieto údaje o hlbší, proaktívny pohľad na celý proces prepravy.

Základná koncepcia sledovania zásielok v reálnom čase bola rozšírená o tieto dôležité funkcie: 

• Aktualizácie v reálnom čase: Sledovanie zásielky v reálnom čase poskytuje priebežné aktualizácie o stave zásielky. Informácie ako stav nakládky a vykládky, dopravné podmienky a odhadovaný čas príchodu (ETA) sú poskytované v reálnom čase.
• Automatické stavové správy: Namiesto toho, aby sa všetky zúčastnené strany museli manuálne informovať o priebehu dodávky, dostávajú automatické oznámenia. Tie zahŕňajú dôležité míľniky, ako je odchod, príchod a meškanie.
• Integrovaná komunikácia: Sledovanie zásielok v reálnom čase výrazne zjednodušuje komunikáciu medzi dispečermi, vodičmi a klientmi. Zmeny stavu a úpravy ETA sú oznamované okamžite, čím sa predchádza nedorozumeniam a zbytočným telefonátom.
• Správa časových okien: Vďaka presným výpočtom ETA môžu príjemcovia lepšie plánovať svoje procesy. To pomáha minimalizovať čas čakania a maximalizovať efektivitu na mieste vykládky.

Technické požiadavky na sledovanie zásielok v reálnom čase

Na zavedenie systémov na sledovanie zásielok v reálnom čase a telematických systémov sú potrebné určité technické požiadavky:

• GPS prijímač Tieto zariadenia zaznamenávajú presné údaje o polohe vozidiel.
• Telematický hardvér: Komplexné telematické systémy zahŕňajú snímače a komunikačné moduly, ktoré zbierajú a prenášajú údaje.
• Integrácia softvéru (nie je nevyhnutná pre živé sledovanie zásielok, pretože to sa môže používať bez systému TMS): Zozbierané údaje musia byť integrované do existujúcich systémov riadenia dopravy (TMS) alebo plánovania podnikových zdrojov (ERP), aby bolo možné ich bezproblémové spracovanie a analýza. Vďaka našim špeciálne vyvinutým rozhraniam vám umožníme integrovať ich do vášho existujúceho systému, čím sa znížia náklady na IT a odpadnú duplicitné záznamy.

Výhody a využitie kombinácie sledovania nákladných vozidiel a sledovania zásielok v reálnom čase

1. Transparentnosť v reálnom čase: Sledovanie zásielok v reálnom čase ponúka úplnú transparentnosť vašich zásielok. Môžete si kedykoľvek pozrieť aktuálnu polohu svojich vozidiel, a tak efektívnejšie organizovať svoje trasy a harmonogramy. To ovplyvňuje najmä nadväzujúce procesy, ako je riadenie rampy a s tým spojené čakacie doby. 
2. Efektívnosť nákladov prostredníctvom optimalizácie trasy: Vďaka sledovaniu nákladných vozidiel a živému sledovaniu zásielok môžu spoločnosti plánovať najefektívnejšie trasy pre svoje vozidlá na základe informácií o premávke v reálnom čase a historických údajov. Výsledkom je kratší čas jazdy, nižšia spotreba paliva a nižšie prevádzkové náklady.
3. Úspora času: Vďaka monitorovaniu v reálnom čase môžu dispečeri okamžite reagovať na problémy, ako sú dopravné zápchy, uzávierky alebo nehody, a navrhnúť alternatívne trasy. Znižuje sa tak oneskorenie a zlepšuje sa presnosť dodávok. Odpadá aj manuálna práca s informovaním zákazníkov alebo obchodných partnerov prostredníctvom telefónu, e-mailu a podobne. 
4. Automatické aktualizácie stavu:  Automatický prenos aktualizácií stavu zásielok znamená, že vy a všetci partneri, ktorí tieto informácie potrebujú, máte vždy aktuálne informácie. Táto funkcia minimalizuje administratívne zaťaženie a umožňuje vám sústrediť sa na iné dôležité úlohy. 
5. Výmena informácií s obchodnými partnermi: Vďaka rozhraniam Tracking a Sledovanie zásielok v reálnom čase môžete ľahko zdieľať príslušné informácie o preprave so svojimi obchodnými partnermi. To podporuje spoluprácu a zvyšuje spokojnosť všetkých zúčastnených strán. Okrem toho sa môžete vždy rozhodnúť, ktoré údaje komu poskytnete, takže citlivé údaje sú chránené, ale každý účastník dodávateľského reťazca má prístup k potrebným údajom. 
6. Monitorovanie a spôsob jazdy: Vysielače GPS umožňujú aj monitorovanie spôsobu jazdy, vďaka čomu môžu spoločnosti zabezpečiť, aby sa ich vodiči na cestách správali bezpečne a efektívne. To vedie k zníženiu počtu nehôd a lepšej ochrane vodičov a nákladu.
7. Zvýšená bezpečnosť Sledovanie zásielok v reálnom čase vám ponúka vyššiu bezpečnosť, pretože presnú polohu vozidla môžete neustále sledovať. V prípade nehody alebo dokonca krádeže je možné vozidlo rýchlo lokalizovať.

Prečo sa sledovanie zásielok v reálnom čase stáva nevyhnutnosťou

Sledovanie zásielok v reálnom čase je viac ako len príjemná funkcia – je to nevyhnutná súčasť moderných logistických riešení. Poskytovaním informácií v reálnom čase a automatických aktualizácií pomáha spoločnostiam zvyšovať efektivitu, znižovať náklady a zlepšovať spokojnosť zákazníkov. Či už ste špeditér, výrobca alebo obchodná spoločnosť - živé sledovanie zásielok je rozhodujúcim faktorom pri optimalizácii vašich logistických procesov a dosahovaní úspechu.

S našimi službami a vhodnými rozhraniami k vašim systémom TMS alebo ERP vytvoríte nielen transparentnosť a dôveru, ale aj základ pre riadenie logistiky orientované na budúcnosť.

Chcem vyskúšať TIMOCOM zadarmo!

Mohlo by vás tiež zaujímať: 

Digitálna špedícia: Budúcnosť cestnej nákladnej dopravy

Spedination a TIMOCOM – príbeh o úspechu

Egeplast a TIMOCOM