Sedem tipov, ako zvýšiť efektivitu pri vychystávaní zásielok

Čo je vychystávanie zásielok? 

Pojem vychystávanie označuje v skladovej logistike proces, pri ktorom sa tovar alebo komodity zo skladových zásob kompletizujú pre konkrétneho zákazníka alebo výrobnú zákazku. Ide o dôležitý krok v procese skladovania a expedície, keď je dôležité vybrať správne položky v správnom množstve, zabaliť ich a pripraviť na expedíciu. To zamestnanci môžu robiť ručne alebo pomocou automatizovaných systémov. Zamestnancom, ktorí vychystávajú zásielky, sa hovorí vychystávači alebo pickeri. Cieľom vychystávania zásielok je zaistiť rýchle a efektívne spracovanie objednávok a umožniť tak ich včasné a presné dodanie zákazníkom.

Aký význam má vychystávanie pre efektívny pracovný postup? 

Cieľom vychystávania zásielok je zaistiť rýchle a efektívne spracovanie objednávok a umožniť tak ich včasné a presné dodanie zákazníkom. Optimalizácia v tejto oblasti preto môže firmám priniesť určité výhody. Nižšie vám stručne predstavíme tri najdôležitejšie z nich. 

• Zvýšenie spokojnosti zákazníkov: Efektívne vyskladňovanie zásielok umožňuje rýchle a presné spracovanie objednávok. Vďaka tomu zákazníci dostanú zásielku včas a kompletnú, takže sú spokojní. 
• Zníženie nákladov: Neefektívne procesy vždy stoja peniaze a spôsobujú stres – vyskladňovanie zásielok nie je výnimkou. Chyby pri zostavovaní položiek zákazky a zbytočné pohyby po sklade navyše môžu rýchlo zvýšiť prevádzkové náklady.  Efektívne vychystávanie zásielok tieto náklady minimalizuje, lebo na spracovanie objednávok treba menej času, práce i zdrojov.
• Konkurenčná výhoda: Lepšie služby zákazníkom a nižšie náklady vďaka efektívnemu vychystávaniu prinášajú konkurenčnú výhodu. Efektívny systém vychystávania zásielok tak môže posilniť povesť vašej spoločnosti ako spoľahlivého a zákaznícky orientovaného partnera. 

Vyššia efektivita pri vyskladňovaní zásielok – 7 tipov 

Efektívne vyskladňovanie zásielok prináša mnoho výhod. A môžu spoločnosti proces vyskladňovania zásielok ešte viac zefektívniť? Máme pre vás niekoľko tipov, ako na túto otázku odpovedať! 

1. Optimalizácia umiestnenia v sklade 

Dobrá organizácia v sklade môže výrazne zvýšiť efektivitu vychystávania zásielok. Môže pomôcť umiestniť najčastejšie komisionované výrobky do blízkosti expedičného priestoru, aby sa minimalizovali trasy a čas. Ďalším krokom môže byť použitie logickej kategorizácie alebo systému číslovania, čo uľahčí vyhľadávanie výrobkov. 

2. Využitie moderných technológií 

V dobe digitalizácie sa ťažko môžete vyhnúť používaniu technológií, ak chcete optimalizovať vaše procesy. Ani vychystávanie zásielok nie je výnimkou. Pri zvyšovaní efektivity môže byť pre zamestnancov veľkou podporou používanie technológií, ako sú snímače čiarových kódov, systémy pick-to-light a technológia hlasového vychystávania. To umožní rýchlejšie a presnejšie vyskladňovanie zásielok. Investície do systému spravovania skladu (LVS) sa môžu vyplatiť. 

3. Školenie zamestnancov 

Najmä v období nedostatku kvalifikovaných pracovníkov sú kvalifikovaní zamestnanci pre podniky v logistike rozhodujúcim faktorom úspechu. Investície do zamestnancov a ich školenia sa môžu vyplatiť aj z hľadiska efektivity skladu. Dôkladne preškoľte svojich zamestnancov pre procesy vyskladňovania zásielok a zaistite, aby pochopili rozmiestnenie v sklade a poznali efektívne techniky vychystávania. Zároveň zaistite, aby boli k dispozícii technologické nástroje a aby ich bolo možné vhodne používať. Takéto školenie by sa malo pravidelne opakovať a aktualizovať. 

4. Optimalizácia trás pre vychystávanie zásielok 

Pri vychystávaní zásielok sa počíta každý krok, ktorý netreba urobiť. Čím kratšie sú trasy, tým rýchlejšie sa zásielka zostaví a pripraví na odoslanie. Preto analyzujte trasy svojich vychystávačov a identifikujte možnosti optimalizácie. Obmedzte zbytočnú chôdzu zoskupovaním podobných vychystávacích zákaziek alebo definovaním optimalizovaného poradia vychystávania zásielok.

5. Priebežné zlepšovanie procesov 

Optimalizácia nie je nikdy hotová a treba v nej neustále pokračovať, ak nechceme stratiť kontakt s konkurenciou. Preto môže byť užitočné zaviesť program neustáleho zlepšovania. Definujte vaše dôležité kľúčové údaje, ako je doba priechodnosti a chybovosť, aby ste mohli identifikovať úzke miesta a neefektívne oblasti. Na základe týchto zistení môžete urobiť úpravy a ďalej zvyšovať efektivitu. 

6. Optimalizácia metód vychystávania 

V závislosti od typu skladu a objednávok možno použiť rôzne metódy vyskladňovania zásielok. Efektivitu môže zvýšiť dávkové vychystávanie, keď sa spracováva niekoľko objednávok naraz, alebo zónové vychystávanie, keď sú za určité oblasti skladu zodpovední rôzni zamestnanci. Analyzujte profily vašich úloh a vyberte najvhodnejšiu metódu vyskladňovania zásielok pre vaše špecifické požiadavky.

7. Využitie automatizácie

Automatizácia niektorých aspektov vyskladňovania zásielok môže ďalej zvýšiť efektivitu. Automatické dopravníkové pásy, triediace systémy alebo roboti môžu napríklad pomôcť pri vychystávaní tovarov alebo pri preprave kontajnerov. Automatizácia môže minimalizovať chyby, zvýšiť produktivitu a skrátiť čas spracovania.

Konkurenčná výhoda vďaka efektívnemu vyskladňovaniu zásielok 

Efektivita pri vyskladňovaní zásielok je rozhodujúcou nastavovacou skrutkou úspechu vašej spoločnosti. Nielenže ušetríte čas a peniaze, ale môžete zvýšiť aj spokojnosť vašich zákazníkov a zároveň získať konkurenčnú výhodu. 

Pri dosiahnutí tohto cieľa existujú rôzne prístupy. Či už pomocou digitálnych riešení, optimalizácie usporiadania skladu alebo zlepšením trás vyskladňovania zásielok – v závislosti od štruktúry vašej spoločnosti existuje mnoho spôsobov, ako zvýšiť efektivitu. 

Chcete aj naďalej dostávať užitočné tipy a triky o logistike a doprave? Prihláste sa k odberu našich noviniek a pravidelne dostávajte najnovšie informácie z odboru!

Mohlo by Vás zaujímať:

Najlepšie miesta pre logistické priestory: Ktoré faktory sú dôležité?

Udržateľné sklady: Čím sa líšia a ako ich môžete optimalizovať

Transparentnosť: posilňovač efektivity v logistike